La USACH no tiene un único «reglamento de tesis»: el documento que rige el formato es la Guía para el formato del trabajo de titulación y/o graduación, publicada por el Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Santiago de Chile en 2020 bajo licencia Creative Commons Reconocimiento Internacional 4.0. Cubre portada, páginas preliminares, estructura del cuerpo central, páginas finales y el proceso de entrega al Repositorio Académico Usach. Cada Unidad Académica puede añadir requisitos propios, pero esta guía es la base común; antes de entregar, confirma con la biblioteca especializada de tu Unidad Académica que sigue siendo la versión vigente.
Trabajo de titulación o trabajo de graduación: la distinción que usa la USACH
La guía distingue dos categorías con reglas distintas para el resumen:
- Trabajo de titulación: documento que la universidad exige para otorgar un título profesional (pregrado), supervisado por un profesor guía y evaluado por una comisión académica.
- Trabajo de graduación: documento que la universidad exige para otorgar un grado académico de Magíster o Doctorado (postgrado), supervisado por un profesor guía y, en algunos casos, un profesor co-guía.
El tipo específico de documento lo define cada Unidad Académica según su programa: informe técnico, memoria, paper, proyecto de título, seminario o tesis. La guía aclara, por ejemplo, que «proyectos de título» es el nombre que usan algunas escuelas como Arquitectura, mientras que «memorias y tesis» es el término que usa la mayoría de las Unidades Académicas.
| Criterio | Trabajo de titulación | Trabajo de graduación |
|---|---|---|
| Otorga | Título profesional | Grado académico (Magíster o Doctorado) |
| Nivel | Pregrado | Postgrado |
| Supervisión | Profesor/a guía | Profesor/a guía, y en algunos casos profesor/a co-guía |
| Idioma del resumen | Español obligatorio; inglés optativo | Español e inglés obligatorios |
Portada: qué debe llevar y qué evitar
La portada es la única página que identifica el trabajo. Los puntos que la guía deja explícitos:
- Logo: el único logo permitido es el escudo institucional de la Universidad, sin texto. No se debe insertar el logo de la Unidad Académica ni ningún otro.
- Título: descripción breve y sintética del contenido, en forma clara y precisa; se recomienda nombrar las variables principales o el problema central. Mayúscula solo en la inicial, nombres propios y siglas. No usar comillas en el título ni abreviaturas de palabras (salvo siglas reales).
- Autores: nombre y apellidos completos de cada integrante; si hay dos o más, deben ir en orden alfabético por el primer apellido.
- Profesor guía y co-guía: nombre completo, sin grado académico ni tratamiento protocolar («Sr.», «Sra.», «Don»). El profesor co-guía solo aplica en trabajos de graduación.
- Protocolo de titulación o graduación: el tipo de trabajo junto con el grado o título al que opta, más la mención del programa si corresponde.
- Año de publicación: el año de finalización del trabajo, es decir, la versión final ya con las correcciones incorporadas.
La guía ofrece plantillas descargables de portada y contraportada para cada facultad (Derecho, Ciencia, Administración y Economía, Ciencias Médicas, Humanidades, Química y Biología, Ingeniería, Tecnológica, Arquitectura y Ambiente Construido, y el Instituto de Estudios Avanzados); ante cualquier duda, se consulta con la biblioteca especializada correspondiente.
La estructura completa, en el orden exacto de la guía
La guía organiza el documento en tres bloques:
Páginas preliminares — portada, resumen y palabras clave, dedicatoria (optativa), agradecimientos (optativos), tabla de contenido, índices de tablas y figuras.
Páginas centrales — introducción, capítulos (con numeración jerárquica: Capítulo 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.2, 1.2…), conclusiones.
Páginas finales — glosario (optativo), bibliografía, anexos (optativos), apéndices (optativos).
Dos precisiones que la guía marca de forma explícita y que se prestan a confusión: la hoja de calificación no se incluye en la versión digital del trabajo, y la tabla de contenido no numera en su primer nivel las conclusiones, la bibliografía, el glosario, los anexos ni los apéndices, porque no se consideran capítulos.
Dedicatoria, agradecimientos y notas al pie
La dedicatoria y los agradecimientos son ambos optativos. La guía permite que la dedicatoria use incluso una fuente o sangría distinta al resto del documento, pero advierte evitar el abuso de nombramientos y descargos; los agradecimientos, en cambio, se redactan en un estilo formal, dirigidos a las personas e instituciones que apoyaron el trabajo. Las notas al pie de página, por su parte, son observaciones que no forman parte del cuerpo del texto pero ayudan a una mejor interpretación: advertencias, comentarios o indicaciones que amplían una materia puntual sin interrumpir el argumento principal.
Resumen y palabras clave: la regla cambia según el tipo de trabajo
El resumen sintetiza el problema de investigación, la metodología, el alcance y los resultados, y la guía sugiere no superar las trescientas palabras. La diferencia importante está en el idioma:
- Trabajos de titulación: el resumen va en español; el inglés es optativo (aunque algunas carreras piden otros idiomas — hay que confirmarlo con la Unidad Académica).
- Trabajos de graduación: el resumen va obligatoriamente en inglés y en español.
Después del resumen se escribe «Palabras claves:» seguido de tres o cuatro términos, preferentemente los descriptores estándar de la disciplina, pensando en cómo otras personas buscarían el trabajo en un motor de búsqueda.
Un detalle de nomenclatura que corrige la comisión
La guía es explícita en un punto que muchos estudiantes redactan mal: esa sección de las páginas preliminares se llama «tabla de contenido», en singular, y no «índice» ni «sumario», términos que la guía reserva para otro tipo de presentaciones. La tabla de contenido no incluye las páginas preliminares: comienza desde la introducción o el primer capítulo. El índice de tablas y el índice de figuras, en cambio, sí llevan numeración propia, y esa numeración depende de la norma de citas que use el trabajo (en APA, por ejemplo, Tabla 1, Tabla 2… y Figura 1, Figura 2…).
Proceso de entrega: las cuatro etapas
La guía describe el proceso de depósito en el Repositorio Académico Usach en cuatro pasos:
- Revisión de formato. El encargado de la biblioteca especializada de tu Unidad Académica revisa portada, normalización de autores y profesores guía/co-guía, el número identificador de proyectos con fondos concursables (si aplica) y el resumen con sus palabras clave. La revisión de contenido, tipografía, estructura y normas de citas la hace tu profesor guía o tu Unidad Académica, no la biblioteca.
- Autorización de uso de obra y licencias. Se completa el Formulario de Autorización de Uso de Obra, asignando una licencia Creative Commons en su versión más actualizada o «todos los derechos reservados». La guía contempla también la caución: restringir el acceso al trabajo entre uno y cinco años por razones de confidencialidad justificada, en seis casos (proyectos de investigación y desarrollo o patentes de la Usach, proyectos de investigación de la Usach asociados a empresas u organizaciones, proyectos de asistencia técnica de la Usach con potencial de protección, trabajos hechos en empresas que piden confidencialidad —con carta formal—, seguridad nacional o asuntos limítrofes —con carta del jefe de la Unidad Académica—, y publicación comercial o no comercial de la obra).
- Entrega final. El trabajo se entrega en formato digital para incorporarse al acervo del Sistema de Bibliotecas.
- Depósito delegado. Se solicita por correo institucional al encargado de biblioteca de la Unidad Académica, adjuntando el Formulario de Autorización firmado, el PDF a texto completo del trabajo (nombrado Primer Apellido_Segundo Apellido_Nombres.pdf) y un PDF separado con el resumen y las palabras clave (nombrado Resumen_Primer Apellido_Segundo Apellido_Nombres.pdf).
Lo que esta guía no fija (y por qué conviene revisarlo aparte)
La guía del Sistema de Bibliotecas define estructura, portada y proceso de entrega, pero no impone una norma de citas y referencias única: pide usar la que sugiera cada Unidad Académica. Tampoco especifica tipografía, márgenes o interlineado para el cuerpo del texto; esos detalles suelen fijarlos la Unidad Académica o el profesor guía. Antes de dar por cerrado el formato, confirma con tu carrera qué norma de citas exige (APA es una de las más usadas) y si existe una plantilla adicional de la Facultad o Departamento por sobre esta guía general.
Si tu carrera exige APA 7, conviene revisar la guía completa de normas APA 7 en español antes de fijar la tabla de contenido y los índices de tablas y figuras, y comparar el formato exacto de página con la comparativa de formato APA 7 en Word, que ya recoge lo que piden la Universidad de Chile, la UC y la USACH por sobre APA.
Portada terminada: siguiente paso
Con la portada resuelta según la plantilla de tu facultad, conviene revisar cómo se aplican estas mismas reglas en la práctica: consulta cómo hacer la portada de una tesis en APA 7 (y qué manda en Chile) para ver el mismo ejercicio aplicado paso a paso, y si todavía estás organizando el proceso completo de tu trabajo, parte por los nueve hitos de una memoria de título antes de fijar la estructura definitiva.
Derechos de autor y la licencia del repositorio
La etapa de autorización de uso de obra es también donde se decide qué pasa legalmente con tu trabajo una vez depositado. Si tienes dudas sobre qué significa elegir una licencia Creative Commons frente a «todos los derechos reservados», o sobre qué puede hacer otra persona con tu memoria una vez publicada en el repositorio, revisa a quién pertenecen los derechos de autor de tu memoria de título antes de completar el formulario con tu biblioteca especializada.
Preguntas frecuentes
¿La USACH exige un formato de márgenes y tipografía específico para todo el documento?
La guía del Sistema de Bibliotecas no lo fija: define portada, estructura y proceso de entrega, pero deja la tipografía, los márgenes y el interlineado del cuerpo del texto a criterio de cada Unidad Académica o del profesor guía. Confírmalo directamente con tu carrera antes de maquetar el documento completo.
¿Puedo usar el logo de mi Facultad en la portada de mi trabajo USACH?
No. La guía es explícita: el único logo permitido en la portada es el escudo institucional de la Universidad, sin texto, y no se deben insertar otros logos como los de la Unidad Académica.
¿En qué idioma va el resumen si estoy haciendo un magíster en la USACH?
Obligatoriamente en inglés y en español. La regla de idioma optativo para el inglés solo aplica a los trabajos de titulación de pregrado, no a los trabajos de graduación de postgrado.
¿Qué es la «caución» y cuándo puedo pedirla?
Es la posibilidad de restringir el acceso público a tu trabajo en el repositorio entre uno y cinco años, por razones de confidencialidad justificada. La guía enumera seis casos: proyectos de investigación y desarrollo o patentes de la Usach, proyectos de investigación de la Usach con empresas u organizaciones, proyectos de asistencia técnica de la Usach con potencial de protección, trabajos hechos en empresas que piden confidencialidad (con carta formal), seguridad nacional o asuntos limítrofes, y publicación comercial o no comercial de la obra. Solo en los tres primeros casos la solicitud se hace a través de tu profesor guía, que la presenta por escrito a la Dirección de Gestión Tecnológica.
¿Debo entregar un solo PDF o varios documentos al depositar mi trabajo?
Al menos dos: el PDF a texto completo del trabajo (nombrado con tus apellidos y nombres) y un PDF separado que contenga únicamente el resumen y las palabras clave, con una convención de nombre de archivo distinta pero relacionada. Ambos se entregan junto con el Formulario de Autorización de Uso de Obra firmado.
Deja el formato resuelto y avanza en la redacción
Una vez que tienes clara la estructura que pide la USACH —portada, páginas preliminares, cuerpo central, páginas finales y el proceso de entrega al repositorio— puedes concentrarte en redactar cada capítulo sin volver constantemente a revisar el orden de las secciones. Tesify, la plataforma de inteligencia artificial que ayuda a estudiantes universitarios chilenos a escribir su tesis o memoria de título, te acompaña a estructurar cada capítulo y a mantener la coherencia de tu documento, sin reemplazar las revisiones que hacen tu profesor guía y la biblioteca especializada de tu Unidad Académica. Más de 9.000 estudiantes y 15.000 capítulos ya se han escrito con Tesify, 100% redactados por cada estudiante con el acompañamiento de la herramienta.