APA 7 fija 2,54 cm de margen en los cuatro lados, interlineado doble, sangría de primera línea de 1,27 cm en todos los párrafos, texto alineado a la izquierda sin justificar y el número de página arriba a la derecha. Tu universidad chilena, en cambio, puede pedir otra cosa, y cuando ambos chocan manda el reglamento de tu escuela. Esta guía trae los valores exactos, cómo configurarlos con estilos de Word, el formato de tablas y figuras, y la tabla comparativa con lo que exigen la Universidad de Chile, la Pontificia Universidad Católica y la USACH.
Aquí se cubre el cuerpo del documento. La portada tiene su propia guía en cómo hacer la portada de una tesis en APA 7 y qué manda en Chile, y el índice o tabla de contenido, en cómo hacer el índice automático en Word. Las reglas de citas y referencias, que APA sí decide siempre, están en normas APA 7 en español: guía completa para citar en tu memoria.
Los valores del formato APA 7, uno por uno
| Elemento | Valor en APA 7 | Dónde se configura en Word |
|---|---|---|
| Tamaño de papel | Carta, 21,59 × 27,94 cm (8,5 × 11 pulgadas) | Disposición → Tamaño → Carta |
| Márgenes | 2,54 cm en los cuatro lados | Disposición → Márgenes → Márgenes personalizados |
| Tipografía | Times New Roman 12 es la referencia habitual; APA 7 también acepta Calibri 11, Arial 11 y Georgia 11 | Inicio → Fuente |
| Interlineado | Doble en todo el texto, incluidas las referencias | Inicio → Párrafo → Interlineado → Doble |
| Espaciado entre párrafos | Cero antes y cero después | Párrafo → Espaciado → 0 pto / 0 pto |
| Sangría de primera línea | 1,27 cm (0,5 pulgadas) en todos los párrafos del cuerpo | Párrafo → Sangría → Especial → Primera línea → 1,27 cm |
| Alineación | Izquierda, con borde derecho irregular; no justificado | Inicio → Alinear a la izquierda |
| Número de página | Arriba a la derecha, empezando en la portada | Insertar → Número de página → Principio de página |
| Encabezado corrido | En trabajos de estudiante ya no se usa el «Running head»; solo el número de página | — |
Dos puntos donde casi todas las memorias se equivocan. El primero: el texto no va justificado. La justificación es una costumbre heredada de otras normas; APA pide alineación a la izquierda porque los espacios irregulares que produce el justificado dificultan la lectura. El segundo: la sangría de primera línea va en todos los párrafos del cuerpo, incluido el primero de cada sección, y no se aplica al resumen, a las citas en bloque ni a la lista de referencias, que lleva sangría francesa.
Los cinco niveles de título y por qué debes usar estilos
| Nivel | Formato | Dónde empieza el texto |
|---|---|---|
| 1 | Centrado, en negrita, con mayúscula en las palabras principales | En un párrafo nuevo, debajo |
| 2 | Alineado a la izquierda, en negrita | En un párrafo nuevo, debajo |
| 3 | Alineado a la izquierda, en negrita cursiva | En un párrafo nuevo, debajo |
| 4 | Con sangría, en negrita, termina con punto | En la misma línea del título |
| 5 | Con sangría, en negrita cursiva, termina con punto | En la misma línea del título |
Ningún nivel va subrayado, ninguno va en mayúsculas sostenidas y los niveles no se numeran en APA, aunque muchas escuelas chilenas sí exigen numeración decimal (1., 1.1, 1.1.1) para el cuerpo de la memoria. Si tu reglamento la pide, numera y mantén el resto del formato APA.
La razón para usar los estilos de Word —Título 1, Título 2, Título 3— en vez de dar negrita a mano es práctica: sin estilos no puedes generar la tabla de contenido automática, no puedes navegar el documento con el panel lateral y cualquier cambio de formato te obliga a repasar cien páginas a mano. Configúralos una vez, al principio: clic derecho sobre el estilo → Modificar → Formato → Párrafo, y ajusta alineación, negrita, cursiva y sangría según la tabla. Después escribe usando los estilos y no vuelvas a tocar el formato.
Tablas en APA 7
Una tabla APA tiene cinco partes, en este orden vertical:
- Número: «Tabla 1», en negrita, alineado a la izquierda, en su propia línea. La numeración es correlativa en todo el documento, no por capítulo.
- Título: en la línea siguiente, en cursiva, con mayúscula en las palabras principales, breve y descriptivo.
- Cuerpo: encabezados de columna centrados; solo líneas horizontales —una arriba, una bajo los encabezados y una al final—. Sin líneas verticales.
- Notas (si hacen falta): debajo de la tabla, empezando con «Nota.» en cursiva. Ahí va la fuente si la tabla es de otro autor, la explicación de las siglas y los asteriscos de significancia.
- Interlineado: dentro de la tabla puede ser simple, a diferencia del resto del texto.
Si adaptaste una tabla ajena, la nota lo dice explícitamente («Nota. Adaptado de …») y la fuente entra además en la lista de referencias. Copiarla sin nota ni referencia es plagio, aunque hayas cambiado los colores.
Figuras en APA 7
Todo lo que no es tabla es figura: gráficos, fotografías, mapas, diagramas, esquemas, capturas. La estructura es simétrica a la de las tablas: número en negrita («Figura 3»), título en cursiva debajo, la imagen, y la nota al pie con la fuente y las aclaraciones.
Tres cosas que la comisión evaluadora revisa: que cada figura esté mencionada en el texto antes de aparecer («como se observa en la Figura 3…»), que sea legible en blanco y negro si la memoria se imprime así, y que los ejes de los gráficos tengan rótulo y unidad. Una figura que no se menciona en el texto o que no se entiende sin leer el párrafo anterior sobra.
Lo que tu universidad chilena manda por sobre APA
Aquí es donde las plantillas descargadas de internet fallan. Estas son tres pautas institucionales publicadas, y sus diferencias son reales:
| Elemento | APA 7 | Universidad de Chile (pauta SISIB) | Pontificia Universidad Católica |
|---|---|---|---|
| Papel | Carta | Carta, 28 × 21,5 cm | Carta, 28 × 21,5 cm |
| Márgenes | 2,54 cm en los cuatro lados | Izquierdo y superior 4 cm; derecho e inferior 2,5 cm | Superior e izquierdo 4 cm; derecho e inferior 2,5 cm |
| Interlineado | Doble en todo | Doble; simple en notas, citas textuales, listas, bibliografía, índices de ilustraciones y anexos | 1,5; simple en citas textuales |
| Tipografía | TNR 12, Calibri 11, Arial 11 o Georgia 11 | Fuente estándar para la web; sin cursiva salvo extranjerismos | Times New Roman 12 sugerida |
| Número de página | Arriba a la derecha | Ángulo inferior derecho, a 1,5 cm del borde del papel | Preliminares en romanos centrados abajo; cuerpo en arábigos |
| Preliminares | No aplica | Romanos en minúscula desde la portada (que se cuenta pero no se numera) hasta el resumen; árabes desde el texto | Romanos en minúscula centrados |
La pauta de la Universidad de Chile agrega además una regla propia para ilustraciones y cuadros que difiere de APA: cada uno va dentro de un recuadro, la numeración se pone sobre el recuadro en forma correlativa, el título va a continuación de la numeración, y la fuente de los datos se identifica en el margen inferior del recuadro. Si tu escuela sigue esa pauta, ese es el formato que aplicas, no el de las notas APA.
Un detalle de vocabulario que la guía de formato de tesis de la USACH subraya y que cuesta puntos: la sección se llama «tabla de contenido», en singular, no «índice» ni «sumario», que corresponden a otro tipo de presentaciones. Las listas de tablas y de figuras van aparte, numeradas según la norma de citas que uses.
Orden de configuración recomendado en Word
- Tamaño de papel y márgenes, según tu universidad y no según la plantilla.
- Estilo «Normal»: fuente, tamaño, interlineado, espaciado 0/0, sangría de primera línea, alineación izquierda. Todo el resto hereda de aquí.
- Estilos Título 1 a Título 5 según la tabla de niveles.
- Secciones y saltos de sección: preliminares en una sección y cuerpo en otra, para que la numeración romana y la arábiga convivan.
- Numeración de páginas por sección, con la posición que pide tu escuela.
- Tabla de contenido automática, generada desde los estilos.
- Estilo propio para las referencias: sangría francesa de 1,27 cm.
- Al final, revisión de tablas y figuras: numeración correlativa, mención en el texto y notas completas.
Los siete errores de formato que devuelven la memoria
- Texto justificado. APA pide alineación a la izquierda; muchas pautas chilenas también.
- Negritas aplicadas a mano en vez de estilos. Impide la tabla de contenido automática y garantiza inconsistencias.
- Tablas con líneas verticales. APA 7 solo usa líneas horizontales.
- Numeración de tablas por capítulo. En APA es correlativa en todo el documento, salvo que tu escuela indique lo contrario.
- Figuras sin mención en el texto. Cada tabla y cada figura se anuncia antes de aparecer.
- Márgenes de APA en una escuela que pide 4 cm. El margen izquierdo mayor existe para el empaste; usar 2,54 cm arruina la encuadernación.
- Mezclar dos plantillas. Una descargada y la de la escuela producen estilos duplicados y espaciados que cambian a mitad de documento.
Lista de verificación antes de entregar
- ¿Los márgenes son los de tu escuela, no los de la plantilla?
- ¿El texto está alineado a la izquierda y con sangría de primera línea?
- ¿Todos los títulos usan estilos y respetan los cinco niveles?
- ¿La tabla de contenido se generó automáticamente y está actualizada?
- ¿La numeración cambia de romanos a árabes en el punto correcto?
- ¿Cada tabla y figura tiene número, título en cursiva, nota y mención en el texto?
- ¿La lista de referencias lleva sangría francesa de 1,27 cm y está en el interlineado que pide tu escuela?
Deja el formato resuelto y dedica el tiempo al contenido
El formato es lo único de la memoria que se puede dejar listo antes de escribir la primera palabra, y el único error que la comisión detecta sin leer el contenido. Con Tesify escribes tu memoria capítulo a capítulo con la estructura y las referencias en APA 7 ya ordenadas, y exportas para ajustar solo los valores que pide tu universidad. Más de 9.000 estudiantes lo han usado, con más de 15.000 capítulos escritos, y el texto final es 100% escrito por ti.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los márgenes en normas APA 7?
2,54 centímetros en los cuatro lados, equivalente a una pulgada. Muchas universidades chilenas, entre ellas la Universidad de Chile y la Pontificia Universidad Católica, piden 4 cm en el margen izquierdo y superior y 2,5 cm en el derecho e inferior para permitir el empaste.
¿El texto va justificado en APA 7?
No. APA pide alineación a la izquierda con el borde derecho irregular. El texto justificado es un error de formato frecuente heredado de otras normas de presentación.
¿Qué interlineado exige APA 7?
Doble en todo el documento, incluidas las referencias. Algunas pautas chilenas, como la de la Pontificia Universidad Católica, piden 1,5 para la memoria, y la de la Universidad de Chile admite espacio simple en notas, citas textuales, bibliografía, índices y anexos.
¿Cuántos niveles de título tiene APA 7?
Cinco. El 1 centrado en negrita; el 2 a la izquierda en negrita; el 3 a la izquierda en negrita cursiva; el 4 con sangría, en negrita y terminado en punto; el 5 con sangría, en negrita cursiva y terminado en punto. En los dos últimos el texto empieza en la misma línea.
¿Se numeran los títulos en APA?
APA no numera los títulos, pero muchas escuelas chilenas exigen numeración decimal para el cuerpo de la memoria. Si tu reglamento la pide, numera y conserva el resto del formato APA.
¿Las tablas llevan líneas verticales?
No. En APA 7 solo se usan líneas horizontales: una sobre los encabezados, una debajo de ellos y una al cierre de la tabla. El interlineado dentro de la tabla puede ser simple.
¿Dónde va el número de página?
En APA, arriba a la derecha desde la portada. La pauta de la Universidad de Chile lo sitúa en el ángulo inferior derecho a 1,5 cm del borde, con romanos en minúscula en las páginas preliminares y árabes desde el texto.
¿Qué tipografía debo usar?
APA 7 acepta varias: Times New Roman 12, Calibri 11, Arial 11 y Georgia 11, entre otras. Si tu escuela indica una, usa esa; si no dice nada, Times New Roman 12 es la opción más segura en Chile.